Vooruitblik op de Microsoft prijswijzigingen in 2026
Microsoft gaat de prijzen van onlinediensten wijzigen per 1 februari en per 1 juli. In dit blog worden beide wijzigingen toegelicht.
Microsoft prijsverlaging per 1 februari 2026: wat betekent de aanpassing concreet?
Microsoft heeft in december 2025 officieel aangekondigd dat de prijzen van Commercial Clouddiensten in euro’s met gemiddeld 7,4% worden verlaagd, met ingang van 1 februari 2026. Het gaat hierbij om een valutacorrectie: een aanpassing van de lokale europrijzen om deze weer beter te laten aansluiten op het wereldwijde prijsniveau dat Microsoft hanteert. Na jaren waarin prijsverhogingen de norm waren, is dit een opvallende wijziging.
In dit geval heeft de relatieve versterking van de euro ten opzichte van de dollar ertoe geleid dat Europese klanten structureel meer betaalden dan bedoeld. Met de aanpassing per 1 februari 2026 corrigeert Microsoft dit verschil. Het bedrijf voert deze valutacontrole tweemaal per jaar uit (meestal in februari en september).
De exacte verlaging kan per product en per SKU licht afwijken door afrondingsregels en interne prijsberekeningen van Microsoft, maar in de praktijk ligt het effect zeer dicht bij dit percentage.
De prijsverlaging geldt alleen voor Clouddiensten. Hieronder vallen onder andere:
- Microsoft 365‑abonnementen
- Office 365‑abonnementen
- Dynamics 365
- Power Platform (zoals Power BI en Power Apps)
- Security- en compliance‑add‑ons
- Onlinediensten zoals Exchange Online, SharePoint Online en OneDrive
On‑premises software (zoals serverlicenties) valt buiten deze wijziging en behoudt zijn bestaande europrijs. Azure‑verbruik dat onder een Microsoft Customer Agreement (MCA) valt, wordt wereldwijd in Amerikaanse dollars geprijsd en wordt niet beïnvloed door deze euro‑aanpassing. Hierdoor kan het voorkomen dat Microsoft 365 goedkoper wordt, terwijl Azure‑kosten gelijk blijven.
Wanneer merk je de lagere europrijs in de praktijk?
De ingangsdatum is 1 februari 2026, maar dat betekent niet dat iedere organisatie vanaf die dag automatisch minder betaalt. Het moment waarop de prijsverlaging zichtbaar wordt, hangt af van het type abonnement en de verlengdatum:
- Start een nieuw abonnement op of na 1 februari 2026, dan geldt direct de lagere europrijs
- Lopende contracten blijven ongewijzigd tot de verlengdatum
- De lagere prijs wordt pas toegepast bij verlenging
- Bij maandelijkse contracten wordt de nieuwe europrijs toegepast bij de eerstvolgende facturatie na 1 februari 2026.
Microsoft prijsverhoging per 1 juli 2026: wat verandert er en waarom?
Na de valutacorrectie in februari 2026 volgt per 1 juli 2026 een structurele prijsverhoging van Microsoft 365‑ en Office 365‑abonnementen. Microsoft heeft deze wijziging eind 2025 officieel aangekondigd en koppelt de hogere prijzen direct aan uitgebreide AI‑, security‑ en beheerfunctionaliteit die in 2026 wordt toegevoegd aan de suites.
Voor veel organisaties betekent dit: hogere licentiekosten bij nieuwe aankopen en verlengingen na 1 juli 2026, maar ook een verschuiving in wat standaard in de licenties is inbegrepen.
De prijsverhoging raakt een breed scala aan Business‑, Enterprise‑ en Frontline‑abonnementen. Microsoft heeft aangegeven dat de meeste suites een verhoging krijgen van circa 5% tot ruim 30%, afhankelijk van het type licentie.
Globaal geldt:
- Microsoft 365 Business Basic en Business Standard worden respectievelijk 16,7% en 12% duurder
- Office 365 E3 en Microsoft 365 E3/E5 krijgen prijsverhogingen van 13%, 8,3% en 5,3%
- Frontline‑licenties (F1 en F3) zien relatief de grootste stijging met 33,3% en 25%
Enkele abonnementen, zoals Business Premium en Office 365 E1, blijven in prijs gelijk, maar krijgen wél extra functionaliteit.
Waarom verhoogt Microsoft de prijzen?
Microsoft positioneert de prijsverhoging als een “value update”. De hogere kosten hangen samen met een aantal nieuwe mogelijkheden die in 2026 standaard onderdeel worden van Microsoft 365.
- Meer AI in de dagelijkse workflow
Microsoft breidt Copilot Chat uit naar vrijwel alle Microsoft 365‑apps, waaronder Word, Excel, PowerPoint, Outlook en OneNote. Gebruikers krijgen AI‑ondersteuning direct in hun werkcontext, inclusief zogeheten agent‑based workflows.
- Hogere standaard beveiliging
Microsoft voegt Microsoft Defender for Office 365 Plan 1 toe aan onder andere Office 365 E3 en Microsoft 365 E3. Daarnaast worden URL‑controles en phishingbescherming uitgebreid naar lagere licenties. Hierdoor stijgt het minimale beveiligingsniveau van vrijwel alle klanten.
- Uitgebreider device‑ en endpointbeheer
Voor Enterprise‑licenties worden extra Intune‑functionaliteiten toegevoegd, zoals Remote Help, Advanced Analytics en Intune Plan 2. Voor organisaties betekent dit dat losse add‑ons in sommige gevallen niet meer nodig zijn.
Wanneer merk je deze prijsverhoging?
De datum 1 juli 2026 is leidend, maar het effect verschilt per organisatie:
- Nieuwe abonnementen vanaf 1 juli 2026 krijgen direct de nieuwe, hogere prijs
- Bestaande abonnementen krijgen de hogere prijs pas bij verlenging na 1 juli 2026
- Bij maandelijkse contracten wordt de nieuwe europrijs toegepast bij de eerstvolgende facturatie na 1 juli 2026.
Wat betekent dit strategisch voor organisaties?
De prijsverhoging per juli 2026 is meer dan alleen een kostenstijging. Omdat Microsoft veel functionaliteit samenvoegt in de licentie suites, ontstaat er ook een optimalisatiemoment.
Organisaties doen er goed aan om:
- Hun licentiegebruik te herijken
- Overlap met losse security‑ of managementtools te verminderen
- Te bepalen of een hoger plan (zoals E3 of E5) nu wél logisch wordt
- Budgetten voor 2026–2027 tijdig aan te passen