Microsoft versobert het aanbod van gratis licenties voor non-profit organisaties
Non-profitorganisaties die gebruik maken van de maximaal 10 gratis licenties voor Microsoft 365 Business Premium of van de onbeperkte gratis Office 365 E1 licenties zullen deze verliezen bij hun eerstvolgende verlengingsdatum na 1 juli 2025. Dit geldt voor CSP-klanten en voor degenen die rechtstreeks online bij Microsoft hebben gekocht en heeft geen invloed op klanten met Enterprise-overeenkomsten.
Microsoft blijft wel tot maximaal 300 licenties van Microsoft 365 Business Basic gratis aanbieden en de bestaande kortingen op licenties blijven ongewijzigd.
Waarom deze wijziging?
Microsoft geeft dit als reden voor wijzigingen:
“98% van de non-profitorganisaties die we bedienen, hebben minder dan 300 fulltime medewerkers. Voor de eenvoud bieden we alleen de Business Basic-subsidie voor 300 seats in Direct en CSP. Omdat Business Basic en E1 qua functionaliteit zoveel overlap hebben, wilden we klanten niet verwarren met twee vrijwel identieke gratis aanbiedingen. Voor het kleine percentage non-profitorganisaties met meer dan 300 fulltime werknemers wilden we hen de kans geven extra gratis licenties te verkrijgen via de Enterprise Agreement.”
Gevolgen voor non-profitorganisaties
Voor gebruikers van M365 Business Premium is de overstap naar Business Basic heel groot door het verlies van desktopversies van Office-apps (Word, Excel, PowerPoint), geavanceerde beveiligings- en beheerfuncties, gebruik van Power Apps en Power Automate en uitgebreide mailarchivering en compliance-functies. Voor die gebruikers zullen organisaties wellicht betaalde licenties moeten aanschaffen. Die kosten ca. € 60 per jaar per gebruiker (exclusief btw).
Voor organisaties met maximaal 300 gebruikers is de impact van het verwijderen van E1 licenties niet heel groot. Business Basic biedt grotendeels dezelfde functionaliteit en is gratis beschikbaar voor maximaal 300 gebruikers. Het belangrijkste verschil is de ondersteuning van on-premises Active Directory-synchronisatie voor Single Sign On (SSO). Deze functie wordt niet ondersteund in Business Basic. Dus zoals het er nu voorstaat, moet u de E1-licenties blijven gebruiken als u een on-premises server heeft waarmee u gebruikers authentiseert of beheert.
Voor organisaties met meer dan 300 gebruikers kan dit wel een uitdaging zijn. Die worden gedwongen om over te stappen naar een Enterprise Agreement, waarin maximaal 2.000 gratis E1 licenties beschikbaar zijn, of om betaalde E1 licenties in CSP af te nemen. Die kosten ca. € 27 per gebruiker per jaar (exclusief btw). Het wordt dus kiezen uit een heel andere contractvorm of hogere licentiekosten.
Wat moet u doen?
Non-profitorganisaties moeten vóór hun verlengingsdatum na 1 juli 2025 actie ondernemen om hun licenties te migreren naar een alternatief aanbod. Microsoft zal geen automatische overgang uitvoeren, en het niet tijdig migreren kan leiden tot verlies van toegang tot diensten en gegevens. Gebruikers hebben na de verlengingsdatum gedurende een respijtperiode van 30 dagen toegang tot hun abonnementen. Na die periode verliezen ze de toegang tot hun licentie en hebben ze 60 dagen de tijd om te activeren voordat hun gegevens worden verwijderd, volgens de standaard bewaarregels.
Tot slot
Deze veranderingen hebben grote impact op Non-Profit organisaties. Het is belangrijk om goed af te wegen welke oplossing het beste past bij de behoefte van uw organisatie of klanten.
Vragen of hulp nodig bij interpretatie of implementatie?
Wij adviseren je graag. Neem vrijblijvend contact met ons op.
Neem vandaag nog contact met ons op
036-5385709
