Service Category: Optimalisatie

Volledig beheer over al uw Cloud abonnementen!

CloudPerfect is hét digitale platform waarin Cloud abonnementen kunnen worden aangeschaft vanuit een overzichtelijke marketplace en waar ook het volledige beheer van ge- en verbruik van de abonnementen kan worden gemonitord en beheerd.

Heldere inzichten

Overzichtelijke analyses (ook grafisch) zorgen ervoor dat direct kan worden gereageerd op (seizoensgebonden) gebruikerswijzigingen en de uitgaven daarmee op ieder moment kunnen worden beperkt en zo abonnementskosten worden geminimaliseerd.

Cloudperfect_Forecast-report
Cloudperfect_verbruik_licenties

Welke opties biedt CloudPerfect?

Wij bieden u een omgeving waarin u alle Cloud abonnementen kunt aanschaffen en toegang heeft tot gebruiksvriendelijke features.

Vereenvoudigde manier om User-delegatie snel in te regelen. Voor elk gewenst profiel een ingerichte omgeving of combineer delegaties om zo de gewenste toegang en inzichten te krijgen.

Met de selfservice catalogus functionaliteiten voor het toevoegen, wijzigen of annuleren van abonnementen, heeft u de mogelijkheid om zelf te handelen.

De Cloud abonnementen kunt u eenvoudig up- of downscalen. Verder bieden wij diverse diensten/add-ons voor uw customer journey.

Flexibele en geautomatiseerde terugkerende facturering die meegroeit met uw expansie. Onze eenvoudige, moderne aankoopmethode is geoptimaliseerd waardoor u focus kunt houden op uw core business.

Heldere en gedetailleerde gebruiks- en kostenrapporten.

Geeft een effectief en nauwkeurig overzicht van alle Cloud activiteiten en voorziet in uitgebreide business intelligence-dashboards. Naarmate de aankopen en consumptie geavanceerder wordt, nemen ook de rapportagebehoeften toe.

Gebruik diverse filters om beter inzage te krijgen via rapporten over acceptatie, verbruik- en gebruik in één geconsolideerd dashboard. Real-time Power Bi rapportages van uw licenties, aankoop logs en Azure consumptie.

Maximale grip op uw software-investeringen

Veel organisaties betalen te veel voor hun softwarelicenties of lopen risico door onduidelijkheid in contracten. Met onze dienstverlening Licentieoptimalisatie krijgt u inzicht, besparing en zekerheid. Wij combineren diepgaande kennis van Microsoft en andere leveranciers met praktische ervaring in complexe omgevingen.

  • Directe kostenbesparing door slimmer licentiegebruik
  • Voorkomen van dubbele of ongebruikte licenties
  • Verbeterde onderhandelingspositie richting leveranciers
  • Voorspelbare uitgaven voor de toekomst

Strategisch inzicht in licenties

Wij vertalen uw softwarelandschap naar een heldere strategie. Van CSP- en NCE-contracten tot EA-onderhandelingen: u weet precies waar u staat en welke keuzes het meest voordelig zijn.

blog-01.jpg
img-03.jpg

Experts die u ontzorgen

Ons team van licentiespecialisten begeleidt organisaties dagelijks bij vraagstukken rond compliance, contractbeheer en optimalisatie. Onafhankelijk advies staat altijd voorop.

Risico beheersing en compliance

Met licentieoptimalisatie verkleint u de kans op boetes en naheffingen. Wij zorgen dat u aantoonbaar compliant bent en klaar voor een eventuele audit.

Continu beheer met SAMaas

Onze Software Asset Management as a Service biedt doorlopend inzicht en beheer. Daarmee bent u altijd voorbereid en hoeft u licentiebeheer niet meer intern te organiseren.

Strategie voor duurzame groei

Door software slim in te zetten, creëert u ruimte voor innovatie en groei. Licentieoptimalisatie is niet alleen besparen, het is een strategische keuze voor de toekomst.

Veelgestelde vragen

Omdat u anders vaak meer betaalt dan nodig of risico loopt bij audits.

Ja, zelfs binnen een bestaand contract identificeren wij kansen voor verbetering en besparing.

Dan nemen wij dit volledig uit handen met onze managed services.

Volledig grip op uw softwarelandschap.

Met SAM as a Service nemen wij het complete Software Asset Management voor uw organisatie uit handen. U beschikt over een doorlopend, beheerd proces waarmee u grip houdt op licenties, compliance en kosten. Wij combineren geautomatiseerde tooling met onze expertise, zodat u altijd verzekerd bent van inzicht, controle en optimalisatie.

  • Continu inzicht: 24/7 overzicht in licentieposities, contracten en compliance.
  • Kostenbesparing: voorkomen van dubbele aankopen en benutten van optimalisaties.
  • Compliance borging: voldoen aan de EU Software Richtlijn, audits en interne controles.
  • Proactief beheer: signaleren van risico’s en adviseren over verbeteringen.
project-09.jpg

Onze aanpak

Inventarisatie & Onboarding
Vastleggen van alle licenties, contracten en voorwaarden.
Inrichting van tooling en koppeling met uw IT-omgeving.

Doorlopend beheer
Monitoring van gebruik, rechten en wijzigingen.
Updates en rapportages op maand- of kwartaalbasis.

Optimalisatie & Advies
Besparingsmogelijkheden identificeren.
Roadmap voor toekomstig gebruik en contractonderhandelingen.

Audit- en Compliance Support
Directe ondersteuning bij externe of interne audits.
Juridische en contractuele borging vanuit LPCS.

img-new-02

Voordelen voor uw organisatie

Geen piekbelasting meer: SAM wordt structureel uitgevoerd, niet ad hoc.
Transparantie: altijd een helder overzicht van kosten en compliance.
Ontzorging: wij zijn uw externe SAM-team.
Schaalbaarheid: passend voor zorginstellingen, MKB én multinationals.

Veelgestelde vragen

SAM as a Service (SAMaaS) betekent dat wij het volledige Software Asset Management proces voor u uitvoeren. Van inventarisatie tot optimalisatie en compliance, volledig als doorlopende dienst, in plaats van eenmalig project.

SAMaaS is inzetbaar voor zowel zorginstellingen, MKB, enterprise als internationale organisaties. Vooral organisaties met veel softwareleveranciers of complexe contracten hebben er veel voordeel van.

Een eenmalig SAM-project geeft inzicht op een bepaald moment. SAMaaS zorgt daarentegen voor continu inzicht en voorkomt dat u na een paar maanden weer in oude risico’s en kosten terugvalt.

Binnen enkele weken kan de onboarding geregeld zijn. Daarna heeft u direct doorlopend inzicht in uw softwarelandschap.

Ja, wij ondersteunen u volledig bij interne en externe audits. Van voorbereiding tot onderhandeling en juridische borging.

Zeker. Veel klanten combineren SAMaaS met Licentieoptimalisatie, FinOps of CloudPerfect voor maximale grip en efficiëntie.